La estación de Príncipe Pío en Madrid (The Music Station – Warner Music) acogió la segunda celebración del encuentro Music feat. Energy, el pasado 19 de junio. Un evento estratégico organizado por Repsol en alianza con Warner Music Spain para impulsar soluciones de energía sostenible dentro de la industria musical. Ante un acontecimiento con una alta afluencia de personalidades y profesionales del sector, la optimización del proceso de invitación y la seguridad en el control de accesos resultaron fundamentales para la viabilidad organizativa de la jornada.
Medialabs, apoyando a Newiscom como agencia organizadora, participó activamente como partner tecnológico responsable de la arquitectura digital del evento, asumiendo tanto la gestión previa como el control de accesos en tiempo real:
- Plataforma de gestión y comunicación: Se desarrolló un software específico a medida para centralizar el registro de asistentes, que automatizó el envío masivo de correos electrónicos personalizados con las confirmaciones e indicaciones técnicas del evento.
- Sistema de check-in rápido mediante códigos QR: Con el objetivo de eliminar tiempos de espera en los accesos de la estación, Medialabs implementó una plataforma de lectura de códigos QR únicos y personalizados. Los terminales de control en el recinto escanearon de forma fluida las acreditaciones digitales de los invitados, garantizando un flujo de entrada ágil, seguro y completamente monitorizado.
Este proyecto consolida el posicionamiento de Medialabs en el desarrollo de soluciones de software logístico destinadas a la digitalización e informatización de eventos corporativos de gran envergadura.
